アドバンスクラブは、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます）」その他の関連法令・個人情報保護に関するガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、適切な安全管理措置を講じます。
アドバンスクラブは、個人情報の取扱いが適正に行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直しを行い、改善します。
業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得・利用します。
取得した個人情報（個人番号および特定個人情報を除きます。下記７．をご覧ください。）を、次の目的に掲げる目的（以下「利用目的」といいます。）に必要な範囲を超えて利用しません。また、利用目的は、お客さまにとって明確になるよう具体的に定め、ホームページ等により公表します。利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。
（１）アドバンスクラブの運営に関する業務
（２）自動車整備業者等の斡旋または紹介に関する業務
（３）自動車整備業者等向けに開催する各種セミナーの案内、各種情報の提供
（４）その他、会員およびお客さまとのお取引等の適切、かつ円滑な履行
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
（１）次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報を除きます。下記７．をご覧ください。）を提供しません。
①法令に基づく場合
②利用目的の達成およびアドバンスクラブの業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合
③個人情報保護法第23条第2項に基づく手続（いわゆるオプト・アウト）を行って第三者に提供する場合
（２）法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録し、個人データを第三者から取得する場合（下記４.の個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）には当該取得に関する事項（いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。
（１）法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報（生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないもの）を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することにつき同意が得られていることを確認したうえで、当該情報を提供します。
（２）法令で定める場合を除き、個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することにつき同意を得るものとします。
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データ（下記７．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の取扱いを外部に委託することがあります。当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認する等、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、個人情報保護法その他法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
番号法にて定められている個人番号および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得および利用しません。法令で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記７．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください
ご請求者がご本人であることを確認させていただき、後日、ご本人の意向を確認したうえで書面、CD-ROM 等の外部記憶媒体の郵送または電子メールの送信等の方法で回答いたします。当社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
取扱う個人データ（上記７．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じます。
（１）仮名加工情報の作成
仮名加工情報（法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、以下の対応を行います。
①法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
②法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
③作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報と照合しないこと
（２）仮名加工情報の利用目的
仮名加工情報の利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的をできる限り特定し、それが仮名加工情報に係るものであることを明確にしたうえで、公表します。
（１）匿名加工情報の作成
匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
①法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
②法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
③作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
④作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
（２）匿名加工情報の提供
匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
個人情報（上記７．の個人番号および特定個人情報を含みます。）および匿名加工情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
個人情報および匿名加工情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会、開示、訂正等、利用停止等のご請求、安全管理措置に関するご質問は、下記までご連絡ください。
＜お問い合わせ先＞
アドバンスクラブ本部事務局（三井住友海上火災保険株式会社内）
〒101-8011 東京都千代田区神田駿河台３丁目９番地
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全国アドバンスクラブ 会長 前田 匡
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